Бюро Культуры
Бюро Культуры
Войти

Как создать договор с автором

Договор готов: в .docx и PDF, статус «черновик». Можно отправлять на подпись правообладателю.

Когда использовать

Для произведения действует исключительное право и установлен правообладатель. Нужен документ на планируемые способы использования; трансляцию добавляют только если она действительно планируется.

Перед началом

  • Постановка заведена
  • Известны данные правообладателя (ФИО / название организации, реквизиты, контакт)
  • Согласован объём прав (постановка / трансляция / гастроли) и сумма гонорара

Коротко

«Право» → «+ Договор» → тип «Автор» → 4 шага мастера → конструктор → PDF + .docx.

Пошагово

  1. 1

    Откройте «Право»

    В постановке — таб «Право». Три раздела сверху: правообладатели, произведения, договоры. Если правообладатель ещё не заведён — начните с него (вкладка «Правообладатели → + Завести»).

  2. 2

    Заведите договор

    Во вкладке «Договоры» — кнопка «+ Договор». Тип — «Автор» (есть ещё лицензия, переводчик, постановочная группа, актёрский, согласие на трансляцию). Откроется мастер из 4-5 экранов.

  3. 3

    Шаг 1: «Кто»

    Правообладатель из заведённых ранее, ваш организатор, ФИО и роль подписанта со стороны театра. Обязательные поля — со звёздочкой. Пока не заполнено, к шагу «Объём» не перейти.

    burocultura.ru/production

    Шаг 1 из 4 · Кто

    Конструктор договора: шаг 1 «Кто»
  4. 4

    Шаг 2: «Объём»

    Произведение (из вкладки «Произведения»), территория, срок действия и планируемые виды использования. Отметки Кузницы помогают собрать условия, но не заменяют формулировки договора и правовую квалификацию способов использования.

    Обратите внимание. Право на трансляцию проверяется, если в событии есть видео и система не может отличить эфир от трейлера. Для трейлера можно указать обоснованное исключение; для записи или эфира сначала проверьте отдельные основания.
  5. 5

    Шаг 3: «Оплата»

    Сумма (фиксированная или процент), база расчёта, способ выплаты, аванс или расчёт по итогу, реквизиты получателя. После проверки условия можно отдельной командой перенести в категорию «Гонорары» бюджета.

  6. 6

    Шаг 4: «Предпросмотр» и экспорт

    Кузница соберёт черновик по шаблону. Скачайте PDF или .docx для проверки и согласования. Способ подписания стороны определяют отдельно; выгрузка файла сама по себе не является электронной подписью.

  7. 7

    Отправьте и закройте

    После подписания прикрепите документ и укажите его статус. Для переноса суммы из черновика в бюджет нажмите «В бюджет» в списке договоров. Затем проверьте строку в категории «Гонорары» и результаты проверки готовности к публикации.

Что делать, если не получилось

ПроблемаНе могу перейти к шагу 2
ПричинаНе заполнены обязательные поля шага 1
РешениеЗвёздочкой отмечены ФИО, должность, дата. Без них дальше не пускает
ПроблемаГонорар не попал в бюджет
ПричинаСумма не перенесена из черновика
РешениеПроверьте условия оплаты в черновике договора и нажмите «В бюджет». Команда создаёт или обновляет плановую строку, а не фиксирует выплату
ПроблемаАвтопроверка LEGAL-V1 всё равно красная
ПричинаНе выполнены условия, перечисленные в результате проверки
РешениеПрочитайте сообщение проверки. Проверьте подписанный документ, срок и право на публичное исполнение. Основания для записи и трансляции проверяются отдельно