Афиша, билеты, кастинги и команда

Сначала зарегистрируйтесь на /sign-up, потом напишите нам через /contacts: укажите название организации, контакт ответственного и что именно вы хотите делать на сайте (события, кастинги, бронирование). Мы заводим карточку организатора и выдаём вам админ-доступ.

После активации у вас будут свои страницы:

• Карточка организатора — описание, лого, баннер, ссылки на соцсети, галерея, материалы в СМИ, партнёры, фильтр событий по тегам.
• Карточка площадки — адрес, метро, фото, схема залов (с интерактивной рассадкой, если предоставите план), удобства.

В вашем кабинете — все поля редактирования, включая SEO-настройки (заголовок и описание для Яндекса/Google) и блок «От редакции Бюро» — короткая заметка с ИИ-обработкой, которая выводится над основным описанием.

События добавляются прямо из кабинета — /profile/organizer/events/new. Форма содержит основные поля (название, тип, площадка, дата, цена, возрастной ценз, жанр, описание), загрузку перетаскиванием обложки и галереи до 12 фото, поле для видео-трейлера с YouTube / VK Video / Rutube. После сохранения событие уходит в редакцию на проверку и появляется в афише через 1–2 дня.

Редактирование своего события — кнопкой «Изменить» в списке. Любая правка возвращает событие на повторную модерацию (скрывается из афиши до одобрения). Дублирование — кнопкой «Копия»: удобно для серий показов одного спектакля, нужно только поправить дату.

Для повторяющихся спектаклей можно подключить виджет Radario: пришлите числовой ID события или hex-токен афиши на ceo@burocultura.ru, мы добавим в карточку. На странице появятся актуальные даты с ценами и количеством билетов.

Если у вас нет онлайн-кассы, включите режим «Бронирование Бюро»: настройте зоны с ценами, и зрители смогут оставить заявку прямо на странице события — она придёт вам на почту с контактами и зоной. Дополнительно работают промокоды — скидки для отдельных каналов (партнёры, журналисты, подписчики).

На странице организатора появилась форма подписки на новости — зрители оставляют email с явным согласием на получение рассылки Согласие сохраняется с датой и сведениями об отправке формы.

Кабинет рассылок — /profile/organizer/mailings. Поле «Тема» + текст письма + кнопка «Отправить N подписчикам». Каждое письмо уходит через DashaMail (российский сервис, 152-ФЗ) с персональной ссылкой отписки в подвале. Сводка показывает число активных подписчиков и отписавшихся.

Если вы постите ссылки в соцсетях или рассылках, генератор UTM — /profile/organizer/utm — соберёт параметры под каждый канал. В Яндекс.Метрике вы увидите конверсию: какой источник привёл сколько просмотров и сколько броней.

Если у вас уже есть события, опубликованные на стороннем сайте — мы можем импортировать их со страницы организатора. Система распознаёт название, описание, даты, постер, состав артистов и цены, формирует черновик карточки в Бюро. Артисты связываются по имени к существующим карточкам или создаются новые черновики.

Импорт выполняется в административном разделе. Для переноса афиши обратитесь к менеджеру Бюро.

Если вам нужна полноценная билетная касса (с фондами мест, тарифами, скидками, сменами кассиров и кассовыми чеками) — у нас есть собственный модуль и кабинет кассира. Это аналог «4.012» / Radario, работающий на собственном сервере в России. Подключение по запросу через контакты — настраиваем индивидуально.

Создание кастинга — через /profile/organizer/castings/new. Выбираете аудиторию (артисты или постановочная часть), описываете требования по ролям, срок приёма откликов, прикладываете описание спектакля.

Кастинг бывает публичный (виден в каталоге /castings) или приватный (доступен по прямой ссылке — для адресных приглашений).

Отклики распределены по статусам: Новые → Просмотрены → Шорт-лист → Приняты в команду / Отклонено / Закрыто. Кнопка «Принять в команду» автоматически создаёт запись участника в постановке (Кузница), если она у вас есть.

Если вы выпускаете спектакль и хотите вести его в одном рабочем месте — заведите постановку в Кузнице (/production, кнопка «Создать постановку»). Подробнее — в разделе помощь по Кузнице.

Когда работа над спектаклем идёт, но дата уже определена — вы можете опубликовать анонс премьеры с обратным отсчётом. На странице события вместо обычного блока с билетами появится блок анонса с отсчётом до начала продаж и формой «получить уведомление о начале продаж». Подписчики получат рассылку, когда вы откроете билеты.

Если у вашего зала есть план мест — мы можем нарисовать его как интерактивную схему. Редактор поддерживает прямоугольную сетку (партер), дугу (амфитеатр и ярусы), трапециевидную (партер со скошенными стенами), множественные подложки для портал-арки и логотипа, отдельную окраску мест (VIP / льготные), серию копий N раз для одинаковых лож.

На странице зала и события зритель может ознакомиться со схемой. При оформлении покупки через Кассу Бюро выбор мест доступен, если для показа настроены схема и тарифы с местами. У других продавцов порядок выбора определяется их формой покупки.

Зрители могут оставлять отзывы на ваши события и площадки. По умолчанию отзывы публикуются сразу. Если хотите ручную модерацию — напишите нам, мы включим премодерацию для вашего организатора (отзывы будут ждать одобрения админа).

Если у вас часто повторяются типовые требования к чек-листу постановки или бюджету (например, у театра свои нормы распределения денег) — мы можем настроить ваш собственный шаблон. По умолчанию используется канон Бюро.

В кабинете организатора есть базовая аналитика: количество просмотров страниц ваших событий, отклики на кастинги, динамика подписчиков, рейтинг отзывов. Для Кассы Бюро — отчёты по сменам кассиров, по тарифам, по фондам мест, по возвратам.

Расширенные отчёты (выручка по месяцам, средняя наполняемость, сравнение спектаклей) сейчас собираются вручную по запросу — пишите менеджеру, пришлём за рабочий день. Самостоятельный просмотр сводки запланирован.